干货分享 | 8种常用的项目管理工具 | 思睿认证(上海)有限公司


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有效的工作计划是项目的良好开端,而对项目的系统管理就是实现目标的必要手段。
项目管理包括定义项目目标,制定行程和安排任务,在管理过程中有许多图形工具可以帮助项目管理更加高效,其中包括了甘特图、日历、时间线等8大图形工具。


01

甘特图

甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。

每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。


02

PERT图

PERT是项目评价和评估技巧(project evaluation and review technique)的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。

PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。



03

日历

日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。

这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表,将提醒每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。



04

时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。


05

WBS图

WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。

WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。



06

思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也更灵活,可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。

通过思维导图,可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。


07

状态图

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。



08

HOQ

HOQ (house of quality)是指质量屋,用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。


结语:项目管理贯穿项目全周期,助力实现项目的全程质量追踪与需求。一个优秀的团队总能在质量管理的过程中寻找到合适的图形工具,把控全局。


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